为做好研究生短期出国（境）访学及开展创新实验项目、研究生任课教师出国研修项目的资助经费的发放工作，进一步规范项目管理，特制定本细则。

1. 获资助的研究生、研修教师在办理完签证及相关手续后，持护照、人身意外保险单、资助协议等材料到研究生院办理费用领取事宜。出国前发放资助总额的2/3，剩余1/3费用（研修教师还可报销不超过1万元的往返国际旅费）在回国之后，按照项目的要求和协议，经研究生院考核合格之后进行发放。

2. 获资助的研究生，需要延长在国（境）外学习或研究时间，须提前两周提出申请，并填写《西北工业大学研究生短期出国（境）访学/创新实验项目变更申请表》，由校内导师签署意见，学院同意后报研究生院备案。延期时间原则上不超过3个月。学校原则上不资助延期期间的生活费。

3. 获资助的研修教师，必须按期回国，逾期不归者，按学校相关规定进行处理。

4. 获资助的研究生、研修教师在完成访学或研修任务后，可以提前回国返校。回国两周内，须持相关考核材料到研究生院办理返校手续。相应的资助经费按以下标准进行调整：

5. 获资助的研究生、研修教师返校后，研究生院组织专家对其进行考核。考核“合格”的，发放剩余资助费用；考核“不合格”的，将终止剩余资助费用的发放。违反派出协议者，学校将视情追回相关资助经费。