各位老师好，

邀请国（境）外专家（包括外国专家、港澳台地区专家和在国（境）外任职的中国籍专家）来校（或线上）开展各类学术交流活动，须提前完成校内外事接待审批手续。相关流程如下：

1. 线上系统报备：

登陆翱翔门户--网上办事大厅--国际合作处，选择“国（境）外专家项目信息管理系统”进行在线登记填报：

(1) 填报时间：至少在活动开始前48小时完成系统登记并同步交纸质材料。如不足48小时，系统将无法提交，请合理安排时间；

(2) 如拟邀专家现就职于境外非政府组织的（指在境外合法成立的基金会、社会团体、智库机构等非营利、非政府的社会组织，高校不属于该类组织），请至少提前15个工作日与国际合作处联系（联系方式：029-88492812）办理相关业务；

(3) 如交流活动涉及学术报告会、讲座等请提前完成一会一报在线报备。登录翱翔门户--办事大厅--党委宣传部，选择“论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、读书会等活动申请”；

(4) 如需邀请函，可在系统进行申请。等各级流程都通过后，会出现“打印”按钮，按照系统提示进行操作可导出文件，由研究院签字盖章即可。

2.线下材料提交：

填写附件1：《外事接待（对外联系）审批表》（一式两份）及附件2：《涉外活动工作方案》（一式两份），邀请人签字后，提交至全球拓展办公室（启翔楼228-1）：

(1) 《外事接待（对外联系）审批表》，纸质版一式两份，请按模板填写，完成后将正文中的红色示例删除再打印，并签字提交；

(2) 《涉外活动工作方案》，纸质版一式两份，按模板填写，完成后将标题及正文中的示例删除再打印，并签字提交。

如有任何问题，可与全球拓展办公室联系（联系人：张倩文 029-88431960）。