援引链接：http://caiwu.nwpu.edu.cn/info/1190/2494.htm

西北工业大学国内会议费管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为规范学校国内会议费管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件精神，按照“实事求是、精简高效、厉行节约”原则，结合我校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于校内各学院、机关部处及直附属单位（以下简称“各单位”）举办的各类国内会议，包括国内学术会议和国内管理会议所涉及的经济事项。

国内学术会议是指因教学、科研需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。

国内管理会议是指除国内学术会议之外的其他国内会议。

会议举办者根据会议内容和性质选择相应的会议类型，并履行相关审批手续。

第三条 会议费使用和管理职责如下：

会议举办者是会议费的直接责任人，对会议费使用的真实性、合规性、合理性和相关性承担直接责任。

各单位负责人对本单位所举办会议负有管理和监督责任。

财务处负责制定和完善学校国内会议费管理办法，依规实施会议费报销管理并提供服务。

第二章 会议审批与管理

第四条 各单位应建立健全会议审批管理制度，严格控制会议数量、会期、规模和工作人员数量，注重会议质量，提高会议效率。

第五条 各单位举办的国内学术会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等按照学术活动实际情况确定。国内管理会议会期一般不得超过2天，会议报到和离开时间合计不得超过1天，参会人数原则上控制在150人以内；面向学生的管理会议不受次数、天数和人数限制，根据实际需要合理确定。

第六条 各单位举办国内会议应编制《西北工业大学会议费支出预、决算表》（见附表），列明会议名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、经费来源及费用明细等。

第七条 各单位召开国内会议应当选择适当的会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

第八条 国内会议应优先安排在学校内部会议室、礼堂、报告厅、宾馆等场所。因工作需要必须在校外召开的国内会议原则上应安排在四星级以下（含四星）宾馆。

第九条 参会人员以本地为主（超过50%为本地人员）的会议原则上应在本地召开。不得到国家明令禁止的风景名胜区召开会议。

第十条 各单位举办的国内会议应在预算内做到收支平衡。

对于全部使用财政拨款举办的国内会议，不得再向参会单位或人员收取费用。

对于使用多渠道资金举办的国内会议，按照成本补偿的原则，各单位可以适当向参会人员收取会议费，统一纳入学校财务核算。

对于有赞助收入的国内会议，应与赞助方签订赞助协议明确双方的权利和责任，赞助资金统一纳入学校财务核算。

第三章 会议费开支范围、标准和报销管理

第十一条 国内会议费开支范围包括住宿费、伙食费、其他费用（会议室租金、市内交通费、文件印刷费、办公文具和医药费等）。

会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，具体标准如下：

                                                    单位:元/人.天

（一）综合定额标准是会议费开支的上限，各单位原则上应在综合定额标准以内报销。如遇特殊情况，出现会议费超支，应在会议费支出预决算表中予以说明，经单位负责人和财务处审批后报销。

（二）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

（三）会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整。

第十二条 会议费报销应提供《西北工业大学会议费支出预、决算表》、会议通知、签到表或到会人员名单、相关发票及清单等，会议费原则上应在会议结束后一个月内一次性报销完毕。

第十三条 会议举办者根据需要，向参会专家发放的咨询费、讲课费，按有关规定执行，在会议费综合定额标准外列支。

第十四条 对确因工作需要，特邀专家、学者和有关人员参加会议发生的城市间交通费，可按差旅费规定在会议经费中列支,不在综合定额内计算。

第十五条 委托其他单位承办会议，应签订书面委托合同（协议），会议费在规定标准内报销。

第十六条 与校外单位合作举办的国内会议，会议结束后，会议费如有结余，应及时转回学校，不得滞留在学校之外。

第四章 监督与问责

第十七条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁预存、套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

第十八条 各单位应严格执行会议费开支标准，不得开支与会议无关的费用。会议住宿用房以标准间为主，用餐安排自助餐或者工作餐；会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品。

国内管理会议用餐不上酒水、不提供水果和茶歇，会场不制作背景板。

第十九条 各单位应当加强本单位会议活动和经费报销的内控管理，对违反会议费管理制度的人员进行严肃处理，自觉接受学校等有关部门对会议活动及相关支出的监督检查。

第二十条 学校纪检监察、审计、财务等部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：

（一）单位会议审批制度是否健全，会议活动是否按规定履行审批手续；

（二）会议费开支范围和标准是否符合规定；

（三）会议费报销手续是否符合规定；

（四）会议费管理和使用的其他情况。

对发现问题的单位，由学校纪检监察、审计、财务等部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和单位负责人，按学校相关规定处理。

第二十一条 会议举办人员违反本办法规定，有下列行为之一的，依照学校相关规定追究相关人员的责任。涉嫌违法的，移送司法机关处理。

（一）预存、套取会议费设立“小金库”的；

（二）以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的；

（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（四）违规报销与会议无关费用的；

（五）其他违反本办法行为的。

第五章 附 则

第二十二条 本办法由财务处负责解释。

第二十三条 本办法自印发之日起执行。

附表

西北工业大学会议费支出预、决算表

财务主管：                                                                 会议经办人：

备注：请附会议通知、签到表或到会人员名单、相关发票及清单等，原则上要求一次性报销完毕。